药企后台
监督管理 界面截图

监督管理

入口:左侧菜单「监督管理」(/supervision/inspections

监督管理模块用于药企对正在进行的推广活动实施不定期抽查,确认代表是否按要求在现场执行任务,是合规管理的重要手段。


抽查派单(/supervision/inspections

功能说明

药企合规人员可发起随机抽查,系统向指定代表派发临时核查任务,代表必须在规定时间内完成签到和存证提交。

抽查单字段

字段 说明
抽查名称 如「2026Q2 季度随机抽查」
抽查类型 现场核查 / 远程核查(视频通话存证)
目标代表 被抽查的代表(可多选)
目标机构 要求代表前往的机构
完成时限 代表必须在多少小时内完成
核查要求 需要提交的证据(照片张数、问卷等)
严格模式 开启后代表必须在规定时间内完成,逾期视为未完成

发起抽查

  1. 点击「发起抽查」
  2. 填写抽查单信息
  3. 选择目标代表(可按区域随机选取)
  4. 确认发送
  5. 代表收到小程序通知,进入倒计时

提示:抽查的有效性在于不可预测。建议不要提前告知代表抽查计划,保持随机性。

查看抽查结果

状态 说明
进行中 代表还在时限内
已提交 代表已提交证据,待审核
已通过 审核通过
未通过 证据不符合要求(驳回并记录)
超时未完成 代表未在时限内提交

抽查结果处理

  • 已提交:查看代表提交的存证,核对 GPS 和时间
  • 未通过:填写不通过原因,记入代表合规档案
  • 超时:自动标记为「未完成」,记入代表合规档案

连续多次抽查未通过或超时的代表,系统会自动触发「代表合规告警」。


抽查统计

抽查汇总

统计项 说明
本季度抽查次数 已发起的抽查单总数
通过率 已通过 / 已完成的抽查比例
平均响应时间 代表从收到通知到提交证据的平均用时
超时率 超时未完成的抽查占比

代表维度统计

按代表汇总的抽查历史:

  • 参与次数
  • 通过率
  • 平均响应时间

可用于识别低配合率或响应迟缓的代表。


抽查模板

为了提高发起效率,可以将常用的抽查配置保存为模板:

  1. 完成一次抽查设置后点击「保存为模板」
  2. 下次点击「从模板创建」,直接套用配置
  3. 修改目标代表和时间后发起

常见问题

Q:代表说没收到抽查通知?
A:确认代表的小程序已更新到最新版本,且通知权限已开启。在抽查详情页可以看到通知发送状态。

Q:现场核查时代表 GPS 信号很差,影响记录怎么办?
A:告知代表尽量在室外完成签到后再进入室内。如果确实无法获取 GPS(如地下室、部分医院内),应在问卷备注中说明情况,由合规人员人工核查其他证据。