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预算管理 界面截图

预算管理

入口:左侧菜单「预算管理」(/budget

预算管理模块用于药企控制和监督推广费用的分配和使用,确保推广支出在合规和财务许可范围内。


预算总览

页面顶部显示年度预算汇总:

指标 说明
年度总预算 本年度批准的推广总预算
已分配预算 已分配到具体计划的预算合计
已使用金额 已审核通过并结算的金额
可用余额 年度总预算 - 已使用金额
预算使用率 已使用 / 年度总预算,进度条显示

预算明细列表

按品种或按服务商维度查看预算分配和使用情况:

按品种查看

字段 说明
品种名称 推广品种
分配预算 该品种的年度推广预算
已使用 已结算金额
剩余预算 分配预算 - 已使用
使用率 进度条,超过 90% 显示预警
参与服务商数 执行该品种推广的服务商数量

按服务商查看

字段 说明
服务商名称 执行推广的服务商
授权预算 分配给该服务商的预算
已执行金额 已结算金额
未结算金额 已完成任务但未锁定结算的金额
最近活跃时间 最近一条任务的时间

预算分配

新建预算方案

  1. 点击「新建预算方案」
  2. 填写基本信息:
字段 说明
方案名称 如「2026年度心血管品种推广预算」
适用品种 关联的推广品种
预算周期 年度 / 季度 / 特定时间段
总金额 本方案预算总额
分配方式 按服务商分配 / 按区域分配 / 不限制(总额控制)
  1. 按分配方式逐个服务商/区域填写分配金额
  2. 确认分配合计不超过总金额
  3. 发布生效

预算调整

已发布的预算方案可申请调整:

  1. 在预算列表找到要调整的方案
  2. 点击「申请调整」
  3. 填写调整原因和新的金额
  4. 提交后走内部审批流程(根据调整金额大小触发不同审批层级)
  5. 审批通过后生效

预算预警

预算使用率超过阈值时系统自动发出预警:

阈值 提示
70% 📊 提醒查看,无阻断
90% ⚠️ 高亮警示,建议评估
100% 🔴 超出预算,新计划无法启动(需先增加预算)

预警通知会同时发送到药企门户内通知和绑定的邮箱。


预算报告导出

在预算明细页点击「导出报告」,可生成:

  • 预算执行报告(PDF):按品种和服务商汇总,适合管理层汇报
  • 明细 Excel:含每条结算记录的原始数据,适合财务核账

常见问题

Q:服务商超出授权预算还能继续结算吗?
A:超出后系统会阻断新任务结算,但不影响已完成任务的历史数据。需先申请追加预算后才能继续。

Q:如何查看某个月的预算使用详情?
A:在「按时间查看」筛选器中选择对应月份,或导出 Excel 按日期字段自行筛选。