药企后台
审核管理 界面截图

审核管理

药企后台的审核管理涵盖代表资质审核、备案审核、推广报告审核和合规告警处理四个模块。

代表入驻审核

入口:「代表入驻审核」(/rep-registration

服务商将代表注册信息提交后,药企合规人员需审核代表是否具备推广资质。

审核材料

材料 说明
身份证照片 正反面清晰照
学历证书 与医药相关专业优先
从业资质 如适用,包含医药代表培训合格证
劳动合同 与服务商签署的合同或合作协议

审核操作

  1. 进入待审核列表,点击代表姓名查看详情
  2. 逐项核查材料真实性
  3. 点击「通过」或「驳回」(驳回需填写原因)
  4. 通过后代表可开始接收任务

代表备案审核

入口:「代表备案审核」(/rep-filing-review

部分药企要求代表在开始推广前完成备案登记(对应国家医药代表备案制度)。

备案状态流转

服务商提交 → 药企审核 → 通过/退回 → (如退回)服务商修改后重提

备案表关键字段

  • 代表基本信息(姓名、身份证、联系方式)
  • 推广品种(与授权品种一致)
  • 推广区域(省/市/区)
  • 备案有效期

提示:备案有效期到期前系统会提前 30 天提醒,需及时续签。

代表档案审核

入口:「代表档案审核」(/rep-profile-review

查看和审核代表的完整档案,包括历史任务记录、合规得分、告警历史等。

合规告警处理

入口:「代表合规告警」(/rep-compliance-alerts

系统自动将以下情况生成告警:

告警类型 触发条件 建议处理
重复照片告警 指纹相似度超过预警线 核查代表是否重复使用旧照片
GPS 超出围栏 签到位置不在目标机构附近 联系服务商确认代表实际位置
高频驳回 单个代表驳回率超过 30% 排查是否需要培训或终止合作
任务超时 任务完成时间超出计划截止日期 根据实际情况决定是否接受

告警处置流程

  1. 查看告警详情,了解具体代表和任务
  2. 选择处置方式:
    • 标记已处理:问题已核实并解决
    • 通知服务商:要求服务商跟进
    • 发起整改:在「整改管理」创建整改任务

合规洞察仪表盘

入口:「合规洞察 → 仪表盘」(/compliance-insight/dashboard

提供全局合规概况:

  • 整体合规率趋势
  • 各服务商合规对比
  • 告警数量分布(按类型、按区域)
  • 可追溯链完整率

数据导出

入口:「合规洞察 → 数据导出」(/compliance-insight/export

支持导出税务包药监包

  • 税务包:含费用流水、合同、存证照片,用于财务和税务核查
  • 药监包:含备案信息、推广记录、合规报告,用于药监局备查