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结算对账 界面截图

结算对账

结算对账模块用于查看已审核任务的结算数据,支持与药企账单核对,以及向代表发放酬劳的数据导出。

结算计算逻辑

结算金额由以下要素决定:

要素 说明
计费模式 按任务:每通过 1 条任务计 1 次;按人次:以采集的「参会人次」字段值计算
SKU 单价 在 SKU 编辑器中配置的「药企预算价」
结算数量 当期审核通过的任务数或人次数
扣减项 驳回重做、超时等可能按协议扣减
结算金额 = SKU单价 × 结算数量 × (1 - 扣减比例)

查看结算明细

  1. 进入左侧「结算对账」
  2. 按计划/药企/时间周期筛选
  3. 点击任意一行查看该计划的明细清单

明细字段说明

字段 说明
任务 ID 唯一标识,可用于核查原始存证
代表姓名 执行任务的外勤代表
完成时间 任务通过审核的时间戳
结算数量 按人次计费时显示参会人次,否则显示 1
结算金额 本条任务的结算金额
状态 待结算 / 已结算 / 已驳回

导出结算报表

支持导出以下格式:

  • Excel 明细:含全部字段,适合内部核账
  • 汇总 PDF:按计划汇总,适合与药企确认
  • 代表薪资单:按代表汇总,适合发放劳务费

路径:「结算对账」→ 选择周期 → 「导出」按钮

与药企账单核对

药企后台会同步生成对应的结算记录。对账建议:

  1. 各自导出同一计划的结算 Excel
  2. 按任务 ID 做 VLOOKUP 比对
  3. 差异项以任务 ID 为依据联系对方核查

常见问题

Q:为什么结算金额比预期少?
A:检查是否有任务被驳回或处于「待结算」状态;另外确认 SKU 单价配置是否正确。

Q:当月结算何时锁定?
A:由系统管理员配置结算周期(通常为月末),锁定后不再接收新的审核记录。