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存证材料与审计日志 界面截图

存证材料与审计日志

本文覆盖以下三个页面:

  • 存证材料/evidence):查看和管理所有存证记录
  • 存证搜索/evidence-search):全文检索历史存证
  • 审计日志/audit):系统操作记录追溯

存证材料(/evidence

页面功能

存证材料是所有已通过采集流程的照片和记录的档案库,按计划/药企/时间维度分类展示。

筛选条件

筛选项 说明
时间范围 按采集日期筛选
药企 按关联药企筛选
计划 按具体推广计划筛选
终端类型 药房 / 医院 / 诊所 / 医药公司
审核状态 全部 / 待审核 / 已通过 / 已驳回

存证卡片信息

每条存证记录显示:

字段 说明
缩略图 照片缩略图(点击可放大查看原图)
机构名称 OCR 识别或手动填写的机构全称
终端类型 自动识别的机构类型
采集时间 实际拍摄时间(来自 EXIF)
GPS 状态 围栏校验结果图标
水印状态 是否已加水印
代表姓名 采集人

查看详情

点击任意一条记录进入详情页,可查看:

  • 完整大图(含水印)
  • 所有 EXIF 信息
  • GPS 坐标和地图定位
  • OCR 识别结果
  • AI 合规简报
  • 指纹查重结果

导出存证包

  1. 勾选要导出的记录(支持全选)
  2. 点击「导出存证包」
  3. 选择导出格式:
    • 照片打包(ZIP):原始照片 + 水印照片
    • Excel 明细:含所有字段的表格数据
    • 合规报告 PDF:格式化的存证报告,适合对外提交

存证搜索(/evidence-search

搜索能力

支持以下维度的全文检索:

搜索维度 示例
机构名称 搜索「华润万东医院」
机构地址关键词 搜索「朝阳区」
代表姓名 搜索「张三」
任务 ID 搜索具体任务编号
计划名称 搜索计划关键词
GPS 范围 按地理区域筛选(输入省市)
日期范围 限定采集时间段

搜索结果

搜索结果以列表形式展示,支持:

  • 点击进入详情
  • 批量勾选后导出
  • 按相关度或时间排序

使用场景

场景 操作
审计回查 按任务 ID 精确查找某条记录的完整存证链
药企对账 按药企 + 时间段筛选,导出对账清单
纠纷核查 搜索特定代表 + 特定地点,核实是否真实到访
税务/药监备查 按时间段全量导出,生成合规包

审计日志(/audit

页面功能

审计日志记录所有用户在系统内的关键操作,包括数据修改、审核操作、导出操作等,满足合规审计和内部管控要求。

日志内容

每条日志记录包含:

字段 说明
操作时间 精确到秒
操作人 执行操作的账号姓名
操作类型 如「审核通过」「修改计划」「导出数据」
操作对象 被操作的记录 ID 或名称
操作详情 变更前后的具体数据
IP 地址 操作来源 IP

筛选与导出

  • 按操作人、操作类型、时间范围筛选
  • 支持导出 Excel,用于内部审计或对外提交

注意:审计日志只读,不可修改或删除,保留周期由系统管理员配置(通常 3 年)。

常见问题

Q:存证照片加了水印还能看原图吗?
A:原图保留在系统中,在存证详情页可以选择查看「原图」或「水印图」。导出时两者都会包含在 ZIP 包内。

Q:审计日志能查到谁导出了哪些数据吗?
A:可以。所有导出操作都会记录在审计日志中,包含操作人、导出时间和导出范围。