
存证材料与审计日志
本文覆盖以下三个页面:
- 存证材料(
/evidence):查看和管理所有存证记录 - 存证搜索(
/evidence-search):全文检索历史存证 - 审计日志(
/audit):系统操作记录追溯
存证材料(/evidence)
页面功能
存证材料是所有已通过采集流程的照片和记录的档案库,按计划/药企/时间维度分类展示。
筛选条件
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 时间范围 | 按采集日期筛选 |
| 药企 | 按关联药企筛选 |
| 计划 | 按具体推广计划筛选 |
| 终端类型 | 药房 / 医院 / 诊所 / 医药公司 |
| 审核状态 | 全部 / 待审核 / 已通过 / 已驳回 |
存证卡片信息
每条存证记录显示:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 缩略图 | 照片缩略图(点击可放大查看原图) |
| 机构名称 | OCR 识别或手动填写的机构全称 |
| 终端类型 | 自动识别的机构类型 |
| 采集时间 | 实际拍摄时间(来自 EXIF) |
| GPS 状态 | 围栏校验结果图标 |
| 水印状态 | 是否已加水印 |
| 代表姓名 | 采集人 |
查看详情
点击任意一条记录进入详情页,可查看:
- 完整大图(含水印)
- 所有 EXIF 信息
- GPS 坐标和地图定位
- OCR 识别结果
- AI 合规简报
- 指纹查重结果
导出存证包
- 勾选要导出的记录(支持全选)
- 点击「导出存证包」
- 选择导出格式:
- 照片打包(ZIP):原始照片 + 水印照片
- Excel 明细:含所有字段的表格数据
- 合规报告 PDF:格式化的存证报告,适合对外提交
存证搜索(/evidence-search)
搜索能力
支持以下维度的全文检索:
| 搜索维度 | 示例 |
|---|---|
| 机构名称 | 搜索「华润万东医院」 |
| 机构地址关键词 | 搜索「朝阳区」 |
| 代表姓名 | 搜索「张三」 |
| 任务 ID | 搜索具体任务编号 |
| 计划名称 | 搜索计划关键词 |
| GPS 范围 | 按地理区域筛选(输入省市) |
| 日期范围 | 限定采集时间段 |
搜索结果
搜索结果以列表形式展示,支持:
- 点击进入详情
- 批量勾选后导出
- 按相关度或时间排序
使用场景
| 场景 | 操作 |
|---|---|
| 审计回查 | 按任务 ID 精确查找某条记录的完整存证链 |
| 药企对账 | 按药企 + 时间段筛选,导出对账清单 |
| 纠纷核查 | 搜索特定代表 + 特定地点,核实是否真实到访 |
| 税务/药监备查 | 按时间段全量导出,生成合规包 |
审计日志(/audit)
页面功能
审计日志记录所有用户在系统内的关键操作,包括数据修改、审核操作、导出操作等,满足合规审计和内部管控要求。
日志内容
每条日志记录包含:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 操作时间 | 精确到秒 |
| 操作人 | 执行操作的账号姓名 |
| 操作类型 | 如「审核通过」「修改计划」「导出数据」 |
| 操作对象 | 被操作的记录 ID 或名称 |
| 操作详情 | 变更前后的具体数据 |
| IP 地址 | 操作来源 IP |
筛选与导出
- 按操作人、操作类型、时间范围筛选
- 支持导出 Excel,用于内部审计或对外提交
注意:审计日志只读,不可修改或删除,保留周期由系统管理员配置(通常 3 年)。
常见问题
Q:存证照片加了水印还能看原图吗?
A:原图保留在系统中,在存证详情页可以选择查看「原图」或「水印图」。导出时两者都会包含在 ZIP 包内。
Q:审计日志能查到谁导出了哪些数据吗?
A:可以。所有导出操作都会记录在审计日志中,包含操作人、导出时间和导出范围。