代表备案与资质管理

本文覆盖以下三个页面：

代表备案管理（/rep-filing-manage）：维护代表的国家备案信息
代表变更申请（/rep-change-requests）：管理已备案代表的信息变更
代表资质管理（/rep-credentials）：管理代表的资质证书

代表备案管理（`/rep-filing-manage`）

页面功能

对应国家医药代表备案制度，管理代表在监管机构侧的备案信息。备案信息不同于系统内档案，是面向药监局等监管部门的正式登记。

备案信息字段

字段	说明
备案编号	监管机构分配的唯一编号（通过后自动生成）
姓名	与身份证完全一致
推广品种	本次备案覆盖的品种（须与授权品种一致）
推广区域	省/市/区级别
备案有效期	通常为 1-2 年，到期前需续签
备案机构	提交备案的单位（通常为药企或服务商）

备案生命周期

服务商提交备案申请
   ↓ 药企审核
审核通过 → 生成备案编号
   ↓
有效期内正常执行
   ↓ 到期前 30 天系统提醒
续签申请 → 药企审核 → 续签成功

批量导出备案清单

按药企或区域筛选
勾选目标代表（支持全选）
点击「导出备案清单」
选择导出格式（Excel / PDF）

导出的备案清单可用于向监管机构提交或内部存档。

到期预警

列表中备案即将到期（30 天内）的代表会以🟠橙色标记，已到期的以🔴红色标记。点击「批量续签提醒」可通知相关代表和秘书及时处理。

代表变更申请（`/rep-change-requests`）

变更类型

已备案代表如需修改以下信息，必须提交变更申请经审核后生效：

变更类型	英文标识	说明
区域变更	`region`	调整负责的省市范围
聘用企业变更	`employer`	换到其他服务商或聘用单位
基础信息变更	`info`	修改学历、联系方式等
品种授权变更	`product_auth`	增加或移除推广品种
注销备案	`revoke`	代表离职或终止合作

变更申请状态

状态	说明
待审批	已提交，等待审核
已通过	变更审核通过
已驳回	变更被驳回，可查看原因后修改重提
已执行	变更已在系统中生效
已撤回	申请人主动撤回

审核变更申请

在列表找到待审批的变更申请
点击查看「变更前」和「变更后」的对比
确认变更合理性后点击「通过」或「驳回」
通过后系统自动执行变更，代表档案同步更新

提交变更申请

在列表找到要变更的代表
点击「发起变更」
选择变更类型
填写变更后的新值和变更原因
提交申请，等待药企审批

代表资质管理（`/rep-credentials`）

资质类型

系统支持管理以下类型的代表资质证书：

类型	说明
医药代表培训合格证	国家规定的行业培训证书
学历证书	毕业证扫描件
职业资格证	执业药师等职业资格
内部培训证书	药企或服务商自行颁发的培训证明
其他	自定义类型

添加资质证书

进入代表的资质列表
点击「添加资质」
填写：
- 资质类型
- 证书名称
- 发证机构
- 发证日期
- 有效期（如无有效期则留空）
- 上传证书图片或 PDF
提交后进入「待验证」状态

证书验证状态

状态	说明
待验证	刚上传，等待审核人员核查
已验证	核查通过，证书有效
验证失败	证书无效或无法核实
即将过期	有效期 30 天内
已过期	证书超出有效期

常见问题

Q：变更申请提交后多久生效？
A：变更申请需药企审批，通常 1-3 个工作日。通过后系统立即执行变更，代表档案同步更新。

Q：代表离职了忘记注销备案有什么影响？
A：备案未注销的代表在系统中仍为「已备案」状态，可能影响统计数据和后续合规审计。发现离职应及时提交「注销备案」变更申请。