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代表合规监督 界面截图

代表合规监督

本文覆盖以下三个页面:

  • 代表合规告警/rep-compliance-alerts):处理系统自动检测的合规异常
  • 代表报告审核/rep-report):审核代表提交的周期性报告
  • 代表品种授权/rep-product-auths):管理代表的品种推广授权范围

代表合规告警(/rep-compliance-alerts

告警来源

系统实时监控以下维度,发现异常自动生成告警:

告警类型 触发条件 严重程度
重复照片 指纹相似度超过预警阈值 🟠 中
GPS 超出围栏 签到位置超出目标机构围栏 🔴 高
高频驳回 单代表驳回率 > 30%(近 30 天) 🟠 中
任务超时提交 完成时间超出计划截止日期 🟡 低
资质即将过期 代表关键证书 30 天内到期 🟠 中
异常登录 代表小程序登录 IP 异常(如境外) 🔴 高

处理告警

  1. 在告警列表点击某条告警查看详情
  2. 查看告警涉及的具体任务或代表
  3. 选择处置方式:
处置方式 说明
标记已处理 已核实问题并解决,告警归档
通知代表 系统向代表发送提醒通知
通知服务商负责人 内部上报
忽略此告警 误报情况,标记为忽略(保留记录)
  1. 填写处置备注(可选,但建议填写)

告警统计

告警列表顶部有统计面板:

  • 本月新增告警数
  • 未处理告警数
  • 告警类型分布饼图

代表报告审核(/rep-report

页面功能

代表需要按周期(周报/月报,由计划配置决定)提交工作报告,秘书在此页面进行审核。

报告内容

代表报告通常包含:

  • 本期覆盖机构数量和名称
  • 重点拜访情况说明
  • 遇到的问题和需要支持的事项
  • 下期计划

审核操作

  1. 查看报告内容
  2. 确认与实际存证记录一致
  3. 点击「通过」或「退回」
  4. 退回时需填写退回原因(如:机构数量与存证不符,请核实后重新提交)

批量审核

对于无异议的报告,可批量选中后「批量通过」。


代表品种授权(/rep-product-auths

页面功能

品种授权定义了每位代表可以推广的品种范围及有效期,是合规管控的重要环节。未被授权的品种,代表不能在该品种相关的任务中进行采集。

授权字段

字段 说明
代表姓名 被授权的代表
品种名称 通用名和商品名
药企名称 品种所属药企
品种分类 如:心血管 / 内分泌 / 肿瘤
授权范围 全国 / 指定省份 / 指定城市
授权区域 具体授权的省市列表
授权开始日期 生效日期
授权结束日期 到期日期(到期自动失效)
状态 有效 / 即将到期(30天内)/ 已过期

新增授权

  1. 点击「新增授权」
  2. 选择代表
  3. 选择品种(从已绑定的药企品种库中选取)
  4. 配置授权范围和有效期
  5. 保存后立即生效

授权到期管理

授权到期前 30 天系统会自动提醒:

  • 列表中对应行显示橙色「即将到期」标签
  • 可提前发起续期申请

查看授权范围

点击某条授权记录,可查看在地图上可视化的授权区域,方便核查代表的实际工作区域是否在授权范围内。

常见问题

Q:代表反映在小程序选不到某个品种的任务?
A:检查该代表是否有该品种的有效授权,以及授权区域是否覆盖代表所在城市。

Q:告警已处理后还会出现在列表里吗?
A:已处理告警默认隐藏,可在筛选器中切换「显示已处理」查看历史记录。