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代表入驻与档案审核 界面截图

代表入驻与档案审核

本文覆盖以下两个页面:

  • 代表入驻审核/rep-registration):管理代表注册的完整审核流程
  • 代表档案审核/rep-profile-review):审核代表提交的档案材料

代表入驻审核(/rep-registration

入驻状态流转

代表入驻是一个多阶段流程,涉及服务商和药企两方审核:

代表提交申请
   ↓
待备案(pending)
   ↓ 服务商一审
一审中(sp_reviewing)→ 一审通过(sp_first_approved)
   ↓ 提报药企
已提报药企(ep_profile_submitted)
   ↓ 药企档案审核
药企档案通过(ep_profile_approved)
   ↓ 代表签署承诺书
承诺书已签(pledge_signed)
   ↓ 服务商二审
二审通过(sp_second_approved)
   ↓ 提交终审
已提交终审(ep_filing_submitted)
   ↓ 药企终审
终审通过(ep_final_approved)→ 已备案(filed)✅

特殊状态

  • changing:代表已备案,但提交了信息变更申请,变更审批中
  • revoked:代表备案已注销

代表入驻信息字段

字段 说明 是否必填
代表姓名 真实姓名
身份证号 18 位
身份证照片(正/反面) 需清晰,OCR 会自动识别并提示异常
学历 最高学历
专业 学习专业(医学/药学/理工相关优先)
毕业院校 毕业学校全称
从业年限 医药行业工作年数
聘用类型 直接雇佣 / 劳务派遣 / 外包合作
聘用企业 与代表签署合同的企业
合同有效期 合同开始和结束日期
覆盖省份/城市 代表负责的推广区域
合同文件 劳动合同或合作协议扫描件
合规承诺书 代表手写签名的承诺书
资质证书 如适用(如医药代表培训证书) 可选

审核操作

服务商一审

  1. 在列表找到状态为「待备案」的代表
  2. 点击进入详情,逐项核查材料
  3. 注意查看系统自动标记的 OCR 警告(如身份证信息不一致)
  4. 审核通过:点击「一审通过」→ 状态变为「一审通过」
  5. 审核不通过:点击「驳回」→ 填写原因 → 代表收到通知后重新提交

提报药企

一审通过后:

  1. 点击「提报药企」
  2. 选择要提报的药企
  3. 确认后药企侧可以看到该代表的档案并审核

服务商二审

药企档案通过且承诺书签署后:

  1. 核查承诺书签名页
  2. 点击「二审通过」

提交终审

二审通过后点击「提交终审」,等待药企完成终审即可。

批量操作

列表支持多选批量操作:

  • 批量提报药企
  • 批量一审通过(适合无异议的批量处理)

代表档案审核(/rep-profile-review

页面功能

代表档案审核是查看单个代表完整历史档案的综合页面,包含:

  • 基本信息和当前备案状态
  • 历史任务完成记录
  • 合规得分趋势
  • 历史告警记录
  • 资质证书有效期

主要用途

场景 说明
入驻审核辅助 结合代表的历史表现决定是否通过新的入驻申请
定期档案核查 确认合同、资质证书未过期
合规风险评估 查看该代表的历史告警和驳回记录

档案完整度评分

系统自动计算档案完整度分数(0-100分):

分数区间 含义
90-100 档案完整,所有必填项已填写且有效
70-89 部分信息缺失或即将过期
< 70 档案不完整,存在合规风险

分数低于 70 时系统会标红提醒,应督促代表及时补充。

常见问题

Q:代表说承诺书已签但状态没更新?
A:代表需通过小程序完成电子签名,签名成功后状态自动更新。确认代表使用的小程序版本是最新版。

Q:代表被药企驳回,原因是什么?
A:在详情页的「审核记录」中可以看到药企填写的驳回原因。常见原因是材料不清晰或区域超出授权范围。

Q:合同到期了代表还能继续工作吗?
A:合同到期后代表的备案状态变为「即将失效」,超过宽限期(通常 30 天)后自动变为「已过期」,无法接收新任务。需及时更新合同并重新提交审核。