
代表入驻与档案审核
本文覆盖以下两个页面:
- 代表入驻审核(
/rep-registration):管理代表注册的完整审核流程 - 代表档案审核(
/rep-profile-review):审核代表提交的档案材料
代表入驻审核(/rep-registration)
入驻状态流转
代表入驻是一个多阶段流程,涉及服务商和药企两方审核:
代表提交申请
↓
待备案(pending)
↓ 服务商一审
一审中(sp_reviewing)→ 一审通过(sp_first_approved)
↓ 提报药企
已提报药企(ep_profile_submitted)
↓ 药企档案审核
药企档案通过(ep_profile_approved)
↓ 代表签署承诺书
承诺书已签(pledge_signed)
↓ 服务商二审
二审通过(sp_second_approved)
↓ 提交终审
已提交终审(ep_filing_submitted)
↓ 药企终审
终审通过(ep_final_approved)→ 已备案(filed)✅
特殊状态:
changing:代表已备案,但提交了信息变更申请,变更审批中revoked:代表备案已注销
代表入驻信息字段
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 代表姓名 | 真实姓名 | ✅ |
| 身份证号 | 18 位 | ✅ |
| 身份证照片(正/反面) | 需清晰,OCR 会自动识别并提示异常 | ✅ |
| 学历 | 最高学历 | ✅ |
| 专业 | 学习专业(医学/药学/理工相关优先) | ✅ |
| 毕业院校 | 毕业学校全称 | ✅ |
| 从业年限 | 医药行业工作年数 | ✅ |
| 聘用类型 | 直接雇佣 / 劳务派遣 / 外包合作 | ✅ |
| 聘用企业 | 与代表签署合同的企业 | ✅ |
| 合同有效期 | 合同开始和结束日期 | ✅ |
| 覆盖省份/城市 | 代表负责的推广区域 | ✅ |
| 合同文件 | 劳动合同或合作协议扫描件 | ✅ |
| 合规承诺书 | 代表手写签名的承诺书 | ✅ |
| 资质证书 | 如适用(如医药代表培训证书) | 可选 |
审核操作
服务商一审
- 在列表找到状态为「待备案」的代表
- 点击进入详情,逐项核查材料
- 注意查看系统自动标记的 OCR 警告(如身份证信息不一致)
- 审核通过:点击「一审通过」→ 状态变为「一审通过」
- 审核不通过:点击「驳回」→ 填写原因 → 代表收到通知后重新提交
提报药企
一审通过后:
- 点击「提报药企」
- 选择要提报的药企
- 确认后药企侧可以看到该代表的档案并审核
服务商二审
药企档案通过且承诺书签署后:
- 核查承诺书签名页
- 点击「二审通过」
提交终审
二审通过后点击「提交终审」,等待药企完成终审即可。
批量操作
列表支持多选批量操作:
- 批量提报药企
- 批量一审通过(适合无异议的批量处理)
代表档案审核(/rep-profile-review)
页面功能
代表档案审核是查看单个代表完整历史档案的综合页面,包含:
- 基本信息和当前备案状态
- 历史任务完成记录
- 合规得分趋势
- 历史告警记录
- 资质证书有效期
主要用途
| 场景 | 说明 |
|---|---|
| 入驻审核辅助 | 结合代表的历史表现决定是否通过新的入驻申请 |
| 定期档案核查 | 确认合同、资质证书未过期 |
| 合规风险评估 | 查看该代表的历史告警和驳回记录 |
档案完整度评分
系统自动计算档案完整度分数(0-100分):
| 分数区间 | 含义 |
|---|---|
| 90-100 | 档案完整,所有必填项已填写且有效 |
| 70-89 | 部分信息缺失或即将过期 |
| < 70 | 档案不完整,存在合规风险 |
分数低于 70 时系统会标红提醒,应督促代表及时补充。
常见问题
Q:代表说承诺书已签但状态没更新?
A:代表需通过小程序完成电子签名,签名成功后状态自动更新。确认代表使用的小程序版本是最新版。
Q:代表被药企驳回,原因是什么?
A:在详情页的「审核记录」中可以看到药企填写的驳回原因。常见原因是材料不清晰或区域超出授权范围。
Q:合同到期了代表还能继续工作吗?
A:合同到期后代表的备案状态变为「即将失效」,超过宽限期(通常 30 天)后自动变为「已过期」,无法接收新任务。需及时更新合同并重新提交审核。