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计费与支付管理 界面截图

计费与支付管理

本文覆盖以下三个页面:

  • 计费管理/billing):管理服务商订阅和付款记录
  • 支付订单/payment-orders):查看所有支付流水
  • 定价策略/pricing):配置平台套餐和价格

计费管理(/billing

订阅列表

展示所有服务商的订阅状态:

字段 说明
服务商名称 订阅方
套餐名称 当前订阅套餐(基础版 / 专业版 / 企业版)
到期日期 当前订阅周期的到期时间
自动续费 是否开启自动续费
付款方式 线上支付 / 线下转账 / 免费(内部账号)
状态 有效 / 试用期 / 到期 / 已停用

查看账单详情

点击某服务商进入账单详情:

  • 历史付款记录(时间、金额、方式)
  • 发票信息
  • 套餐变更记录

手动续费

对于线下付款的服务商,收到款项后手动在系统中确认:

  1. 找到对应服务商
  2. 点击「手动续费」
  3. 填写付款金额、付款日期和备注
  4. 上传付款凭证(银行回单截图)
  5. 确认后服务商订阅自动延期

赠送试用

对于新客户或经推荐进入的客户:

  1. 找到对应服务商
  2. 点击「赠送试用」
  3. 填写试用天数和赠送原因
  4. 确认后立即生效

批量到期提醒

在计费管理页面点击「批量提醒」,系统自动向 7 天内到期的服务商发送邮件/短信提醒。


支付订单(/payment-orders

订单列表

所有通过平台产生的支付记录:

字段 说明
订单号 系统唯一订单编号
服务商 付款方
金额 付款金额(元)
套餐 购买的套餐或续费
付款方式 微信 / 支付宝 / 银行转账
付款时间 完成支付的时间
发票状态 未开 / 已申请 / 已开具
状态 已支付 / 退款中 / 已退款

发票管理

服务商申请开票后,在此页面处理:

  1. 查看发票申请信息(抬头、税号、金额)
  2. 线下开具发票
  3. 上传发票图片
  4. 点击「标记已开具」

退款处理

如需退款:

  1. 找到对应订单
  2. 点击「申请退款」
  3. 填写退款原因和金额
  4. 提交后走内部审批
  5. 审批通过后原路退款(线上支付)或手动处理(转账)

定价策略(/pricing

套餐配置

在此页面管理平台对服务商销售的订阅套餐:

字段 说明
套餐名称 如基础版 / 专业版 / 企业版
年价 年度订阅价格
月价 月度订阅价格
可用代表数上限 该套餐允许的最大代表数
可绑定药企数 最大合作药企数
功能开关 哪些功能模块在该套餐中可用
存储空间 照片存储空间上限

修改套餐价格

注意:修改套餐价格不影响已订阅的服务商(保持其购买时的价格),仅影响新订阅者。

自定义报价

对于大客户,可以在服务商账号级别设置专属价格,覆盖套餐标准价。进入服务商管理 → 对应服务商 → 「自定义报价」标签。

常见问题

Q:服务商续费后功能还是受限,怎么处理?
A:手动续费需要在系统中点击「确认续费」后才生效,检查是否已完成该操作。如已确认,让服务商重新登录以刷新订阅状态。

Q:发票申请多久处理?
A:建议 3 个工作日内处理,超过 7 个工作日会影响客户体验。可在「支付订单」页按「发票待处理」状态筛选,集中批量处理。