代表小程序

协作与团队互动

入口:首页快速入口「协作」(/collaborate

协作模块是代表之间和代表与管理人员之间的沟通与协同平台,支持任务协作、消息沟通和团队互动。


团队消息

功能说明

团队消息是群聊和公告频道,服务商秘书和主管可以在此发布通知、任务说明和工作指导。

消息类型

类型 说明
公告 服务商发布的团队通知(只有主管和秘书可发)
群聊消息 团队成员之间的互动消息(均可发)
系统消息 自动推送的排期更新、任务变更通知

发送消息

  1. 点击消息输入框
  2. 输入文字(最多 500 字)
  3. 可添加图片(最多 9 张)
  4. 点击发送

注意:团队消息会被管理人员查看,请注意内容合规,不要发布与工作无关或涉及竞争情报的信息。


共享任务

功能说明

共享任务是服务商指定多名代表共同参与的任务,适用于需要多人协作的学术活动(如患者教育会、研讨会)。

查看共享任务

  1. 在协作页面切换到「共享任务」标签
  2. 可以看到你被指定参与的共享任务列表
  3. 任务信息包含:任务类型、时间地点、参与代表名单

共享任务执行流程

每位参与代表需要分别完成:

  1. 到达机构签到(同普通任务)
  2. 填写各自负责部分的问卷
  3. 拍摄现场照片(含自己在场的照片)
  4. 提交任务

注意:参与人次的统计是各代表分别填写的数据汇总,确保每人填写实际负责的人次数,不要重复计算。


团队排行榜

功能说明

排行榜实时展示团队成员的绩效排名,激励代表提升执行质量。

排行维度

维度 说明 更新频率
任务完成数 本月已通过审核的任务数量 实时
合规评分 基于任务质量的综合评分 日更
积分总量 本月累计获得的积分 实时
响应速度 排期任务的平均签到响应时间 日更

查看历史排名

在排行榜页面点击「历史」,可查看过去每月的排名情况,了解自己的成长趋势。


协作看板

协作看板展示整个团队的执行进度,帮助代表了解团队整体状态:

信息 说明
团队今日任务完成率 今日全团队任务的整体完成进度
各区域完成情况 按区域分解的任务进度
本月目标进度 团队月度目标的完成百分比

一对一消息

如需私下与秘书或主管沟通:

  1. 在团队成员列表找到对应人员
  2. 点击「发消息」
  3. 进入一对一聊天页面

常见问题

Q:我的消息发出去了但团队成员说看不到?
A:检查对方是否处于该团队的聊天频道,以及通知权限是否已开启。消息发送后通常实时可见,如有延迟通常是网络问题。

Q:共享任务我参与了但任务状态还是「未开始」?
A:共享任务需要每位参与代表分别操作签到和提交,「未开始」表示你还没完成签到步骤。进入任务详情按流程签到即可。