协作与团队互动
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协作模块是代表之间和代表与管理人员之间的沟通与协同平台,支持任务协作、消息沟通和团队互动。
团队消息
功能说明
团队消息是群聊和公告频道,服务商秘书和主管可以在此发布通知、任务说明和工作指导。
消息类型
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 公告 | 服务商发布的团队通知(只有主管和秘书可发) |
| 群聊消息 | 团队成员之间的互动消息(均可发) |
| 系统消息 | 自动推送的排期更新、任务变更通知 |
发送消息
- 点击消息输入框
- 输入文字(最多 500 字)
- 可添加图片(最多 9 张)
- 点击发送
注意:团队消息会被管理人员查看,请注意内容合规,不要发布与工作无关或涉及竞争情报的信息。
共享任务
功能说明
共享任务是服务商指定多名代表共同参与的任务,适用于需要多人协作的学术活动(如患者教育会、研讨会)。
查看共享任务
- 在协作页面切换到「共享任务」标签
- 可以看到你被指定参与的共享任务列表
- 任务信息包含:任务类型、时间地点、参与代表名单
共享任务执行流程
每位参与代表需要分别完成:
- 到达机构签到(同普通任务)
- 填写各自负责部分的问卷
- 拍摄现场照片(含自己在场的照片)
- 提交任务
注意:参与人次的统计是各代表分别填写的数据汇总,确保每人填写实际负责的人次数,不要重复计算。
团队排行榜
功能说明
排行榜实时展示团队成员的绩效排名,激励代表提升执行质量。
排行维度
| 维度 | 说明 | 更新频率 |
|---|---|---|
| 任务完成数 | 本月已通过审核的任务数量 | 实时 |
| 合规评分 | 基于任务质量的综合评分 | 日更 |
| 积分总量 | 本月累计获得的积分 | 实时 |
| 响应速度 | 排期任务的平均签到响应时间 | 日更 |
查看历史排名
在排行榜页面点击「历史」,可查看过去每月的排名情况,了解自己的成长趋势。
协作看板
协作看板展示整个团队的执行进度,帮助代表了解团队整体状态:
| 信息 | 说明 |
|---|---|
| 团队今日任务完成率 | 今日全团队任务的整体完成进度 |
| 各区域完成情况 | 按区域分解的任务进度 |
| 本月目标进度 | 团队月度目标的完成百分比 |
一对一消息
如需私下与秘书或主管沟通:
- 在团队成员列表找到对应人员
- 点击「发消息」
- 进入一对一聊天页面
常见问题
Q:我的消息发出去了但团队成员说看不到?
A:检查对方是否处于该团队的聊天频道,以及通知权限是否已开启。消息发送后通常实时可见,如有延迟通常是网络问题。
Q:共享任务我参与了但任务状态还是「未开始」?
A:共享任务需要每位参与代表分别操作签到和提交,「未开始」表示你还没完成签到步骤。进入任务详情按流程签到即可。