贵方现在拿到的是服务商各自整理后交上来的结果。问题不在于有没有材料， 而在于材料的生成过程贵方看不到。 把标准与执行放进同一套系统，贵方收到的存证才是同源、可当场核验的。
如果判断有误，欢迎直接指出——这比我们先介绍功能更有意义。
通常的做法
纸质签到表 + 微信群里的现场照片，会后由内勤集中补齐归档。
检查 / 对账时的暴露点
时间、地点、人员三者无法互相印证；同一组照片在不同场次间被复用，而人工归档发现不了这种复用。
通常的做法
Excel 台账人工维护，入离职与区域变更靠通知同步。
检查 / 对账时的暴露点
《医药代表管理办法》第十六条要求企业为代表备案并报送信息。台账滞后于实际，报送口径与在岗事实不一致。
通常的做法
发票与结算先行，活动证据后补；跨月甚至跨季度才闭合。
检查 / 对账时的暴露点
挂账期间的证据缺口无人认领——执行方认为已交，内勤认为未收，时间一长谁都无法还原。
以下均为已上线能力。
现场存证在提交时即完成校验：GPS 围栏 + 时间戳 + 设备信息核验，素材计算指纹（精确对撞 + 感知哈希）并与该药企历史素材跨计划全量比对，重复与高度相似当场拦回，事后无法补造。
代表档案、备案状态与执行记录在同一套数据内维护，报送与授权文件按法定口径直接导出，不再另做台账。
每一笔费用都挂在一条可追溯的活动执行记录上，经三级审批（自动预审 → 人工复核 → 终审）后才进入结算，无证据的费用进不到结算环节。
标准向下发，证据向上回。这是与「只管费用的系统」的根本差别——后者看不到执行末端。
定验收标准与合规红线 · 下发品种授权与区域 · 审批任务与费用
收到同源可核验的存证 · 可追溯链调阅 · 税务/药监核查包
组织执行与内勤复核 · 按药企规则提交存证 · 结算对账
一次过审不返工 · 结算有据 · 报告可白标交付
接任务 · GPS 签到 · 现场拍照与纪要
提交即校验，不合规当场拦回 · 做完即可见收益
标注 旗舰版的为旗舰版专属能力，其余两档均含。
《医药代表管理办法》第十六条要求企业为代表备案并报送信息。系统把备案做成数据而非台账， 区域变更时自动同步授权范围。具体适用范围以贵方法务与外部律师意见为准。
药企按品种向代表下发推广授权与覆盖区域
代表补全档案、上传资质、签署承诺书
服务商一审校验材料完整度，通过后确认授权
备案信息与承诺书 PDF 存证归档，随时可追溯报送
备案编号、备案状态、学历专业、聘用类型、负责区域集中建档，状态实时聚合
药企下发品种授权 → 服务商审核确认，区域变更时自动同步授权范围、剔除失效城市
学历证书、培训合格证、继续教育证明在线归档，有效期到期预警
岗前/年度/产品/合规专项培训学时统计，与药企下发培训任务联动
以药企正式下发品种授权为触发前置，代表在线签署合规承诺书，一键生成完整 PDF 存档
⚠ 法定报送与授权文件按监管口径完整输出，不做脱敏——打码即报送数据不合规。
按时间范围一键打包导出，导出行为本身也留痕。
费用真实性、服务对应关系、资金流闭环
学术推广合规、代表备案与品种授权
供贵方信息安全与法务部门先行评估，完整说明见安全与合规页。
访问控制与加密配置
访问控制配置
加密配置
最小必要与展示控制
操作审计日志
补丁与漏洞扫描记录
药企端为合同制托管服务，配额与费用以双方签署的服务合同为准；支持 SaaS 订阅、独立部署与白标交付。
标准与主数据、执行监督、备案管理、结算审核与核查包导出
标准版全部能力，另含学术推广策划类：推广目标矩阵、区域策略、品种学术策略与执行规划、竞争格局分析
如果上面三个问题里有一个是贵方当前正在处理的，请留下联系方式并写上公司名称。会前我们会先读完贵方公开披露的定期报告， 把与学术推广费用相关的科目、结算节奏与我方判断的风险点整理成一份书面分析随会带上—— 我们带的是已经算好的问题，不是产品介绍。若判断不成立，这份分析对贵方也没有成本。
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