同时代理5-10家药企,照片要求、GPS精度、文字重复率各不相同,靠人工记忆规则,漏审错审是日常常态
一旦被查,存证链条断裂,整个项目推广费用面临全额退回
推广服务费没有完整执行存证链,税局可认定'无真实业务发生'
按虚开发票处理——轻则补税罚款,重则移送司法
药企全面要求学术合规推广,但传统渠道代理商既没有工具,也没有方法论
在Excel+微信+纸质签到间挣扎,效率低、成本高、过不了药企审计
从推广计划到结算回款,每一个环节都经过精心设计,让合规不再是负担
每家药企独立配置验收规则——照片数量、GPS精度、文字重复率、OCR匹配度,系统逐条自动校验,零人工记忆,杜绝漏审错审
GPS定位+照片EXIF校验+OCR门头识别+防伪水印,四重验证构建不可篡改的证据链,从容应对飞检与税务稽查
输入预算和团队规模,AI按药企品种生命周期自动生成学术推广方案、排期分配,帮传统代理商快速建立合规推广能力
AI自动撰写推广服务报告,支持多模版多主题,一键PDF输出。每份报告自动关联存证数据,经得起审计追溯
任务完成自动汇总结算单,质量/合规/其他三类扣款均有证据链支撑,一键锁单确认,财务对账从3天缩短到30分钟
AI营销计划、AI竞品分析、智能知识库,让传统渠道代理商也能输出专业的学术推广策略
每家药企的验收规则独立配置,系统自动按规则校验,代理5家还是50家药企都零漏审
ALCOA+四重存证构建完整业务真实性证据链,每笔推广费都有据可查,从源头防范虚开认定
AI自动生成推广计划、学术报告、竞品分析,让传统渠道代理商快速具备专业学术推广能力
GMV看板、任务进度、配额监控、结算跟踪,从执行到回款全链路实时可视
不论学术拜访还是终端巡检,合规秘书都能完美适配
代表拜访医院/科室,系统按该药企的验收标准自动校验GPS、照片、OCR,存证数据实时归档,构建完整业务真实性证据链
药店/诊所定期巡检,标准化问卷采集,AI质量评分,异常自动预警。不同药企的巡检标准自动匹配,无需人工切换
会议签到、资料分发、问卷回收全流程数字化,自动生成会议纪要报告,每个环节的存证记录可追溯
多维度调研问卷,数据实时汇总分析,AI生成洞察报告。帮助传统代理商快速具备学术推广的数据分析能力
已有数百家CSO企业选择合规秘书,累计处理超过50万条存证记录
“我们同时代理8家药企,以前每家验收标准都得靠人记,错审漏审是家常便饭。上了合规秘书后,系统自动校验,合规通过率直接到98%。”
— 某Top10 CSO运营总监
“税局来查的时候,我们拿出每一笔推广的GPS轨迹、现场照片、OCR识别记录,完整证据链让对方无话可说。这套系统救了我们。”
— 某区域CSO合规经理
“以前我们是纯渠道商,药企要求做学术推广根本不知道怎么做。现在AI帮我们出计划、出报告,终于通过了药企的合规审计。”
— 某传统代理商转型CSO负责人
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